1. Collecte des Données Personnelles

Dans le cadre de son activité, l'Association collecte des données personnelles sur les enfants et leurs parents ou tuteurs légaux. Ces informations sont nécessaires pour la gestion des inscriptions, la communication et l'organisation des cours de natation.

• Données collectées sur les enfants : Nom, prénom, sexe, âge, photo d'identité.
• Données collectées sur les parents ou tuteurs légaux : Nom et prénom des parents, adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone.
• Données de navigation : Des cookies sont utilisés sur notre site web pour collecter des informations concernant la navigation des utilisateurs.

2. Méthodes de Collecte

Les informations personnelles sont recueillies par deux moyens :

• Formulaire en ligne : L'adresse e-mail, le nom et prénom du parent 1 ainsi que son numéro de téléphone sont collectés via un formulaire en ligne.
• Formulaire d'inscription papier : Toutes les autres données personnelles des parents et des enfants sont collectées via un formulaire d'inscription papier.

3. Utilisation des Données

Les données collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :

• Inscription aux cours de natation.
• Communication avec les parents (informations sur les cours, événements, etc.).
• Gestion administrative de l'association (adhésions, paiements, etc.).

4. Partage des Données

Les informations personnelles peuvent être partagées avec des tiers uniquement dans le cadre de la gestion digitale de l'association, qui est assurée par Digit'AM Agency. Cette agence, composée de deux personnes, est en charge de :

• La gestion des logiciels de l'association.
• La gestion des paiements.
• L'inscription aux cours via les systèmes numériques.

Aucun autre tiers n'a accès aux données personnelles sans le consentement explicite des utilisateurs, sauf dans le cas de conformité légale.

5. Droits des Utilisateurs

Les parents et tuteurs légaux disposent des droits suivants concernant les données personnelles de leurs enfants :

• Accès : Ils peuvent consulter à tout moment les données personnelles collectées.
• Modification : Ils peuvent demander la correction de toute information inexacte ou obsolète.
• Suppression : Ils peuvent demander la suppression des données, sauf lorsque cela entraverait le bon fonctionnement administratif ou pédagogique de l'association.

6. Sécurité des Données

L'Association met en place des mesures de sécurité strictes pour protéger les informations personnelles :

• Chiffrement des données sensibles.
• Accès restreint aux seules personnes autorisées.
• Utilisation de mots de passe sécurisés.
• Stockage des données sur des serveurs protégés.

7. Conservation des Données

Les données personnelles collectées sont conservées pendant une durée maximale de deux ans après la fin de l'adhésion de l'enfant à l'association. Au-delà de cette période, elles sont définitivement supprimées de nos systèmes.

8. Cookies et Données de Navigation

Notre site web utilise des cookies pour améliorer l'expérience des utilisateurs et analyser le trafic. Les types de cookies utilisés sont les suivants :

• Cookies strictement nécessaires : Assurent le bon fonctionnement du site.
• Cookies de fonctionnalité : Améliorent la performance du site et la navigation.
• Cookies de performance : Analyser l'utilisation du site pour l'amélioration continue.
• Cookies de ciblage marketing : Personnaliser les contenus et publicités.

Les utilisateurs peuvent configurer leur navigateur pour bloquer ou supprimer ces cookies, bien que cela puisse affecter certaines fonctionnalités du site.

9. Communication de la Politique de Confidentialité

Cette politique de confidentialité est accessible à tout moment :

• Sur le site web de l'association.
• Via le logiciel de réservation des cours.

Les utilisateurs seront informés de toute modification importante de cette politique via les mêmes canaux de communication.

10. Contact

Pour toute question ou demande relative à la gestion de vos données personnelles, veuillez contacter notre responsable de la confidentialité :

• Nom : Johnny ENOUF
• E-mail : contact.cercle.ia@gmail.com
• Téléphone : +33 6 60 99 11 79